הפקת אירוע – חוקים ובטיחות

הפקת אירוע כלשהו, בין אם מדובר על יום גיבוש של 30 איש לבין אם מדובר על אירוע גדול, מצריכה המון זהירות, חשיבה על כללי הבטיחות ועל הסכנות שיכולות לקרות. חשוב שתבינו, האחריות של המפיק היא לא קטנה, אם יקרה משהו יפנו אליכם בטענות ואף תביעות. כל אירוע עלול לגרום לכם לנזק כלכלי עצום אם משהו יקרה!

רגע לפני שאתם נכנסים לעולם ההפקות, חשוב להבין את הבדיקות שתצטרכו לעשות.

על הדף, התכנון נראה מושלם חשבתם על כל פרט ופרט, יש לכם את הרעיון הקריאטיבי, הספקים סגורים,

אורחי האירוע – הוזמנו ואפשר לישון בשקט…

אין דאגה, הולך להיות אירוע מעולה!

רגע, רגע, רגע… קחו צעד אחורה…

חשוב שתבינו,
בזה הרגע אתם נקראים מפיקים, אתם המארגנים של האירוע! בין אם אתם מנהלי משאבי אנוש, מנהלי רווחה, מנהלי שיווק,
מדריכים, אנשי עסקים, מפיקי אירועים מתחילים שהרגע סיימו ללמוד בקורס הפקות אירועים, אנשים פרטיים עם הניצוץ בליצור אירוע ולשמח אחרים.
האחריות של המפיק היא לא קטנה, אם יקרה משהו יפנו אליכם בטענות ואף תביעות. כל אירוע עלול לגרום לכם לנזק כלכלי –
עצום אם משהו יקרה.

להלן מספר טיפים ובדיקות לפני האירוע שחשוב לקיים:

  • רישיון עסק – אחד הפרמטרים החשובים, בדקו כל ספק באירוע, החל מהאולם וכלה באטרקציות שהבאתם ובקשו לראות –
    תעודת רישיון עסק.
  • ביטוח – לצערנו, נזקים תמיד יכולים לקרות… חשוב מאוד שתגנו על עצמכם גם הנזק הכי קטן יכול לעלות לכם הרבה. בקשו מכל ספק
    באירוע את פוליסת הביטוח שלו ובדקו שהיא מכסה כל נזק שיכול להיגרם באירוע.
    במידה ומדובר על אירוע עסקי, מומלץ להעביר לספק "אישור קיום ביטוח" לחתימה של חברת הביטוח שלו.
  • מזון ושתיה – הגשת מזון ואלכוהול באירועים דורשת אישורים מיוחדים, בדקו עם ספקי המזון אם יש להם את כל האישורים. –
    השמעת מוסיקה וודאו את ההגבלות להשמעת המוסיקה עם המקום, ישנם מקומות שלא נותנים להשמיע מוסיקה אחרי – 23:00
    וישנם מקומות שגובה הדציבלים מוגבל בשעות מסוימות ביום.
  • תשלום לאקו"ם – ארגון שמירת זכויות היוצרים בארץ, חשוב ותקף בכל השמעה פומבית של מוסיקה. –
    בטיחות וחשמל בהרבה פעמים נעזרים בספקים חיצוניים על מנת לשדרג את האירוע והנראות, לדוגמא: במות, אטרקציות, מסכים ועוד. –
    התייעצו עם אנשי מקצוע כגון: מהנדס חשמל, מהנדס בטיחות וכו' לגבי המשמעות והצרכים באירוע.
  • עזרה ראשונה באירועים – חשוב לבדוק עם כל מקום מה הוא מספק מבחינת העזרה הראשונה, כמו כן, מה הדרישות החוקיות – –
    לגביי האירוע שלכם, הן מבחינת מספר המשתתפים והן מבחינת המיקום הנבחר, לעיתים יש צורך להוסיף תגבור ואף
    אמבולנס.

עד כמה שכיף ומרגש לתכנן אירועים, חשוב לקחת בחשבון כל תרחיש שעלול לקרות ולהיות מוגנים.
פעלו על פי החוקים והתקנות ויהיה לכם אירוע מוצלח ובטוח!

בקורס להפקת אירועים ילמדו אתכם לעומק את החוקים והבדיקות שיש לעשות.

בברכת אירוע מוצלח ובטיחותי,

מיכל גיסינגרגיסי – המרכז ללימודי הפקות אירועים

מאמרים קשורים

איך לבחור קורס הפקת אירועים: המדריך המלא

איך לבחור קורס הפקת אירועים: המדריך המלא

איך תדעו איזה קורס הפקת אירועים הכי מתאים לכם? במדריך זה אתן את הנקודות החשובות ביותר שיעזרו לכם לבחור את הקורס המושלם עבורכם.
מיכל גיסינגר, מנהלת המרכז ללימודי הפקת אירועים - גיסי, מעבירה הרצאה בקורס הפקת אירועים

מדריך המלא: איך מפיקים כל אירוע?

במדריך זה, שנכתב על ידי מיכל גיסינגר, מפיקת אירועים מנוסה, נלמד את כל מה שצריך לדעת כדי להפיק אירוע מוצלח מההתחלה ועד הסוף.
קורס הפקת אירועים

מקצוע הפקת האירועים – מה זה אומר להיות מפיק אירועים?

תחום הפקת האירועים הוא עולם מגוון, דינמי ומרתק. תפקידו של מפיק האירועים הוא לתכנן, לארגן ולנהל אירועים מכל הסוגים: ממסיבות פרטיות, חתונות ובר/בת מצוות, ועד
הפקות אירועים, קורס הפקות אירועים, קורס הפקת אירועים, לימודי הפקות אירועים, לימודי הפקת אירועים, דרושים מפיקי אירועים, איך להתקבל לחברות הפקה, מפיקי אירועים, עבודה בהפקות אירועים, הפקת אירועים, קורס הפקת אירועים, מפיק אירועים, דרושים הפקות אירועים, כמה מפיקים מרוויחים, ראיון עבודה, ראיון עבודה הפקות אירועים, דרושים

איך להתקבל בראיון עבודה לחברות הפקות האירועים הנחשבות בארץ?

בשנים האחרונות יש ביקוש עצום לעבודה כמפיקי אירועים, לכל משרה יש מאות פונים ורק חלקם יזומנו לראיונות. כאשר הגעתם לראיון עבודה, יש לכם רק הזדמנות
הרבה אנשים שמסיימים קורס הפקת אירועים, מתחילים להפיק אירועים ומגיעים ליום האירוע עצמו, אך לא יודעים איך להפיק את האירוע בשטח, כלומר איך לנהל אירוע. לכן, ריכזתי כאן את כל מה שצריך לעשות לקראת היום הגדול ובזמן ניהול האירוע.

איך לנהל אירוע בשטח – ניהול אירוע בהפקת אירועים

הרבה אנשים שמסיימים קורס הפקת אירועים, מתחילים להפיק אירועים ומגיעים ליום האירוע עצמו, אך לא יודעים איך להפיק את האירוע בשטח, כלומר איך לנהל אירוע.
מיכל גיסינגר

הטעות הנפוצה: הפקת אירועים ועיצוב אירועים – האם זה אותו מקצוע?

הרבה אנשים טועים לחשוב שעיצוב אירועים והפקת אירועים זה אותו הדבר, לכן מחפשים ללמוד קורס הפקת אירועים המשלב גם עיצוב אירועים, חשוב לי להסביר, מדובר