הפקות אירועים, קורס הפקות אירועים, קורס הפקת אירועים, לימודי הפקות אירועים, לימודי הפקת אירועים, דרושים מפיקי אירועים, איך להתקבל לחברות הפקה, מפיקי אירועים, עבודה בהפקות אירועים, הפקת אירועים, קורס הפקת אירועים, מפיק אירועים, דרושים הפקות אירועים, כמה מפיקים מרוויחים, ראיון עבודה, ראיון עבודה הפקות אירועים, דרושים

איך לנהל אירוע הפקה בשטח – ניהול אירוע בהפקת אירועים

הרבה אנשים שמסיימים קורס הפקת אירועים, מתחילים להפיק אירועים ומגיעים ליום האירוע עצמו, אך לא יודעים איך להפיק את האירוע בשטח, כלומר איך לנהל אירוע. לכן, ריכזתי כאן את כל מה שצריך לעשות לקראת היום הגדול ובזמן שאנחנו מנהלים אותו.

איך מנהלים אירוע הפקה בשטח – ניהול אירוע בהפקת אירועים

הרבה אנשים שמסיימים קורס הפקת אירועים,

מתחילים להפיק אירועים ומגיעים ליום האירוע עצמו, אך לא יודעים איך להפיק את האירוע בשטח, כלומר איך לנהל אירוע.

לכן, ריכזתי כאן את כל מה שצריך לעשות לקראת היום הגדול ובזמן ניהול האירוע.

אחרי שתכננתם את כל הפקת האירוע ואת כל מה שלמדתם בקורס הפקת אירועים, זה ה- Money time!!!

בין אם זה הפקת חתונה, הפקת בר מצווה/ בת מצווה, הפקת אירוע עסקי, הפקת נופשים, הפקת פסטיבלים ועוד,

חשוב שתדעו כיצד להתנהל כמה ימים לפני ובזמן ניהול האירוע.

אתחיל במה שקורה קצת לפני האירוע עצמו,

במה שנקרא "דף הפקה".

דף הפקה זה דף סיכום שאיתו אתם מגיעים לאירוע או להפקה.

בדף ההפקה אתם רשומים בו את כל הפרטים החשובים בזמן האירוע

והוא יעזור לכם להגיע מוכנים לחתונה או לאירוע העסקי ולא לשכוח כלום.

 

איך מכינים דף הפקה ומה מכניסים בו?

לו״ז האירוע:

כולל לו״ז הקמות אם מדובר על אירוע עם הקמות מורכבות.

רשימת ריהוט וסקיצת האירוע:

עד הפרטים הקטנים ביותר הרשומים בהסכם מול הספקים.

טבלה עם הטלפונים של כל ספקי האירוע:

אנשי הקשר של הספקים שמגיעים לאירוע, שעות ההגעה של כל ספק באירוע, הערות קשורות, למשל אם הוא התחייב למנות צמחוניות / טבעוניות (יש לרשום את זה מסודר בהערות של הספק).

תפריט האירוע:

חשוב להכניס את תפריט האירוע, שתוכלו לוודא שכל מה שסגרתם עם הקייטרינג או האולם מראש, באמת יוגש בזמן האירוע וגם כדי שכל עובדי ההפקה ידעו.

מיתוגים:

יש לרשום את המיתוגים שיהיו באירוע ואיפה ממקמים אותם, בעיקר חשוב שתוכלו להביא את זה לאנשי תפעול על מנת שבזמן ההקמות יוכלו להקים אותם בלי להיעזר בכם.

הערות לעצמכם:

מה עוד נותר פתוח? מה אתם צריכים להביא שלא תשכחו לפני היציאה? וכל דבר שיעזור לכם שלא תשכחו בזמן אמת.

יום לפני האירוע עושים טלפונים לכל הספקים לוודא שכל מה שהוזמן יהיה באירוע,

לוודא שעת הגעה ולשאול מי מטעמם יגיע לאירוע ולקחת את הטלפון ולהכניס לדף הפקה.

 

אחרי שהבנו איך מכינים דף הפקה לקראת הפקת האירוע וניהולו בשטח,

זה הזמן לצאת לנהל את האירוע!

  • חשוב להיות בשטח לפני שכל הספקים מגיעים.
  • חשוב לוודא שכולם מגיעים בזמן ושכולם מתמקמים בדיוק איפה שהם אמורים להיות.
  • לאט לאט יגיעו הספקים, בתקווה, בשעות שקבעתם איתם מראש.
  • לבדוק עם הספקים שהם מספקים את מה שהם התחייבו.
  • ניתן לבקש להגיד כמה מילים בזמן התדרוך של הקייטרינג.
  • מומלץ להעביר תדרוך לצוות ההפקה שלכם ולחלק מהספקים (תלוי באירוע).
  • חשוב להראות אסרטיביות וביטחון עצמי.
  • חשוב שהלקוח ירגיש שיש שליטה גם אם יש איזשהו בלת"ם, כל הדברים של "מאחורי הקלעים" צריכים להיות בשקט מול הספקים ולא ליד הלקוחות וקהל האירוע.
  • יש לנהל את כל הספקים ולדאוג שכולם עובדים כמו שאנחנו מצפים מהם.
  • לוודא שכל הספקים עומדים בסטנדרטים ובזמנים שנקבעו.
  • בסיום האירוע לי אישית חשוב לעבור ולהגיד תודה לכל הספקים והעובדים שלהם.

שיהיה אירוע מוצלח ולא לשכוח להרים לחיים עם הלקוח וצוות ההפקה בסיומו.

מיכל גיסינגר"גיסי – המרכז ללימודי הפקת אירועים"

 

 

מאמרים קשורים

לא כל הנוצץ זהב הוא. לפני שאתם ממהרים להתחיל לעבוד בתחום הפקות האירועים, ואף ללמוד בקורס הפקות אירועים, רצוי שתקראו מאמר זה על מנת שתבינו
לפני שאתם מתחילים ללמוד בקורס הפקות אירועים חשוב לדעת כמה מפיקי אירועים מרוויחים על מנת לבדוק אם ציפיות השכר שלכם תואמות את המקצוע. במאמר הבא,
תחום הפקת האירועים הוא עולם מגוון, דינמי ומרתק. תפקידו של מפיק האירועים הוא לתכנן, לארגן ולנהל אירועים מכל הסוגים: ממסיבות פרטיות, חתונות ובר/בת מצוות, ועד
הרבה אנשים טועים לחשוב שעיצוב אירועים והפקת אירועים זה אותו הדבר, לכן מחפשים ללמוד קורס הפקת אירועים המשלב גם עיצוב אירועים, חשוב לי להסביר, מדובר
הפקת אירוע כלשהו, בין אם מדובר על יום גיבוש של 30 איש לבין אם מדובר על אירוע גדול, מצריכה המון זהירות, חשיבה על כללי הבטיחות
בעולם הפקות האירועים, מפיק אירועים מצליח הוא הדמות המרכזית שאחראית על הפיכת רעיון למציאות. לפני שאתם רצים לעבוד או ללמוד בקורס הפקות אירועים, בדקו האם