בין אם בדיוק סיימתם קורס הפקות אירועים לבין אם אתם מנסים להתקבל כשכבר יש לכם ניסיון כמפיקי אירועים חשוב לדעת איך לגשת לראיונות עבודה,
אם תלכו לפי השלבים הבאים אין ספק שהסיכויים שלכם גבוהים אף יותר להתקבל לחברות הפקה הטובות ביותר.
טרום ראיון
איך הכנה לראיון עבודה עוזרת לנו?
- הכנה היא המפתח להצלחה בראיון עבודה.
- הכנה מפחיתה את הלחץ שלכם.
- הכנה מגדילה את הסיכוי שלכם להתקבל לעבודה.
איך מתכוננים נכון לראיון עבודה?
- ללמוד היטב את חברת ההפקות שאליה אתם הולכים להתראיין.
- ללמוד את המראיין שיראיין אתכם .
- ללמוד את תפקיד ההפקה שאליו אתם מתמודדים.
הרבה אנשים מגיעים בלי שלמדו על חברת ההפקות, מגיעים לראיון קלולס והמראיינים ישר שמים לב לזה.
הגישה הנכונה איתה להגיע
הגישה שאני מגיע לראיון עבודה בחברת ההפקות היא שאני שווה בין שווים.
הריאיון צריך להתקיים ממקום מאוד שוויוני.
זה לא רק שהם בוחנים אותי אם אני מתאים להם, אני גם בוחן אותם אם הם מתאימים לי.
הרבה אנשים מגיעים לראיון עבודה ומבטלים את עצמם, זה לא נכון לעשות.
הגעה בזמן לראיון העבודה
אחד הדברים החשובים ביותר כשמגיעים לראיון עבודה זה להגיע זמן!
חשוב להגיע אפילו כמה דק' לפני, אם בטעות אתם מאחרים, חשוב להתקשר למראיין ולהודיע לו.
לבוש
הגניים, מגולחים, לא מזיעים ומדיפים ריח זיעה.
ללבוש בגדים ייצוגים, נעליים סגורות (לא כפכפים) ועדיפות לחולצה מכופתרת.
הראיון עצמו
שלב ההמתנה לראיון במשרד ההפקות אירועים
הרבה פעמים אנשים לא יודעים שצופים בהם כבר מהשלב של ההמתנה במסדרון.
לפעמים העובדים האחרים במשרד, לדוגמה: מנהלי משרד ההפקות, שצופים בכם, יגשו למראיין אחרי הראיון ויביעו את דעתם עליכם רק מאיך שאתם נראים ואיך ישבתם.
חשוב לא לדבר בטלפון בקולי קולות, לא לשאול את מנהל.ת המשרד : "מתי תכניס.י אותי?" כל רגע.
לא להתלונן על משך ההמתנה, גם אם המראיין מאחר לכם את הראיון.
שיחת חולין
יש להיזהר משיחות חולין, הזמן של המראיין יקר,
כדאי לתת מסגרת מאוד קצרה לשיחת החולין שבתחילת ראיון העבודה, אבל ברגע שהתיישבתם, יש להתחיל בראיון.
כנ"ל לגבי סיום הראיון העבודה,
כשהסתיים הראיון הרשמי, יש למרואיינים נטייה להשתחרר ופתאום להתחיל להיפתח יותר מידי, כאילו הם מדברים עם חבר טוב ושוכחים שמדובר במראיין.
אתם עלולים להצטייר כבן אדם אחר לגמרי.
חייבים לזכור שהמראיין הוא לא חבר שלכם, יש לשחק את המשחק מתחילתו עד סופו.
שפת גוף בזמן ראיון עבודה
שפת הגוף מאוד חשובה כשמתראיינים למשרה כי היא תומכת במסר המילולי.
כלל מאוד חשוב: לשמור על איזון – שום דבר לא קיצוני מידי.
לחיצת היד
יש ללחוץ את היד עם יד זקופה וישרה, ללחוץ חזק אבל לא לשבור למראיין את היד.
כמו כן, לא לחיצה רפויה.
שום פעולה לקיצון.
ישיבה בזמן ראיון עבודה
לא ישיבה נינוחה מידי כגון להישען אחורה שיראה כאילו אתם מזלזלים.
לא ישיבה קרובה מידי למראיין שיכולה לגרון לו להרגיש שאתם פולשים למרחב האישי שלו.
מה כן?
ישיבה נינוחה, גב זקוף וכמובן שאפשר לשנות תנוחה מידי פעם.
חשוב לא להחזיק חפצים ביד, כגון עטים, קו"ח וכו'.
יש לנו נטייה לשחק עם דברים כשאנחנו מחזיקים אותם ואז זה מפריע ומסיט את המראיין מהראיון.
גם אם לרגע אתם צריכים לרשום משהו, תרשמו ותניחו על השולחן חזרה.
קשר עין בזמן ראיון עבודה
חשוב להסתכל בעיניים של המראיין.
לא להסתכל בעיניים למי שמראיין אתכם יכול לשדר למראיין 3 דברים:
- זלזול.
- חוסר ביטחון.
- חוסר אמינות.
כמובן גם כאן החוק של הקיצוניות – לא לנעוץ מבטים בצורה מפחידה, אלא כמו שאתם מדברים בשיחה רגילה.
במידה ויש כמה אנשים בחדר, יש להסתכל על כולם, גם אם יש עובדים זוטרים.
הבעות פנים בזמן ראיון עבודה
הרבה פעמים אנחנו מגיעים לראיון עבודה ונוטים להיות מאוד רציניים ורשמיים.
כפי שציינתי מקודם, לראיון עבודה יש להגיע ממקום שוויוני,
לנסות לדבר אל המראיין כמו בשיחה רגילה, לפעמים להכניס קצת הומור, חיוכים, קלילות,
אבל כמובן שלא יותר מידי- "חוק האיזון" ולא בקיצוניות.
ידיים ורגלים
ישנם מרואיינים שמתופפים את הרגלים והידיים,
דבר שמשדר חוסר שקט ולחץ, גם אם הריאיון היה מעולה, המראיין יכול לשלול אתכם על זה.
שלבי הראיון בחברות הפקה
חלק ראשון: המראיין שואל שאלות.
חלק שני: המרואיין שואל שאלות.
חלק שלישי: שאלות מקצועיות, לראות שאתם מבינים בתחום הפקות האירועים.
חלק ראשון: המראיין שואל שאלות
איך אני מציג את עצמי בצורה נכונה בפתיחת הראיון בחברת הפקות אירועים?
כמעט כל ריאיון בחברות הפקות אירועים מתחיל בשאלה של המראיין: "ספר קצת על עצמך",
כדאי להגיע כבר מראש עם איזושהי הצגה תכליתית וממוקדת של בערך דקה.
ההצגה צריכה לכלול את התפקיד האחרון שעשיתם שיכול להיות רלוונטי לתפקיד ומה אתם מחפשים בעבודה בתחום הפקות האירועים היום.
חשוב להיזהר ולא להתחיל לדבר ולדבר, לגלוש לנושאים אחרים ולרדת להמון פרטים,
זה לא נכון בשלב הזה של הריאיון.
הדגשת תכונות
הסטטיסטיקה אומרת שמנהלי משאבי אנוש מזמנים לראיון עבודה כאלה שיש להם זיקה ויכולות אישיותיות לתפקיד שהם מחפשים.
לכן, גם בתור מפיקי אירועים, הם יחפשו אנשים שיכולים להתאים מבחינה אישיותית.
תכונות הנדרשות למפיק טוב ושחשוב להדגיש אותן בראיון העבודה:
- יכולת מכירה
- יכולת משא ומתן
- עמידה בלחצים
- קריאטיביות וחשיבה מחוץ לקופסא (גם עם בלת"מים)
- יכולת חשיבה וירידה לפרטים הקטנים
- כריזמה
- אמביציה
- שירותיות
- יכולת ניהול
- אסרטיביות
חשוב שאם יש לכם תכונות אלו, כבר בקו"ח הדגישו את הנקודות האלה.
במיוחד אם עבדתם בעבר בתפקידים שדורשים חלק מהתכונות, הדגישו במיוחד את התפקידים האלו.
ואם חסרה לכם תכונה משמעותית, הכל ניתן ללמוד היום און ליין או בקורס ללימודי הפקות אירועים טוב.
תראו קורסים, תלמדו ותתמקצעו.
הצגת יתרון יחסי
במה אתם טובים יותר מאנשים אחרים שמתראיינים?
כדאי להגדיר לפני כל ראיון עבודה 3 דברים בהם אתם טובים יותר מאחרים.
האם יש לכם התמחות ספציפית לעומת מה שהתפקיד דורש?
- כישורים ייחודיים.
- קורסים שעשיתם.
- תכונות אופי מסוימות.
אני ואני ואני
חשוב בראיון עבודה להפקות אירועים לא להישמע שחצני מידי .
כדאי להשתמש ב"מכירה רכה" ולא למכור את עצמכם בצורה אגרסיבית,
אלא לספר סיפורים מהרקורד והרזומה שלכם, המראיין כבר ישזור לבד את היתרון היחסי.
לדוגמא: כשלמדתי בקורס הפקות אירועים של גיסי – המרכז ללימודי הפקות אירועים, מיכל הסבירה לנו ש…. (המראיין כבר מבין שעשיתם קורס מקצועי)
עוד דוגמא: כשעבדתי בחברת … העליתי את יעדי המכירות בחברה ב 30%.. כאן אפשר להבין שגם יש לכם ניסיון בחברה אחרת וגם על הדרך הוספתם שאתם טובים במכירות בלי להגיד שאתם טובים במכירות.
מעסיקים לשעבר
חשוב לא ללכלך על מעסיקים קודמים!
כדאי להבין שמעסיקים תמיד יהיו בצד של המעסיקים.
בנוסף, המעסיק יכול לחשוב שאם אתם מלכלכים על המעסיק הקודם, יום יבוא ואתם תלכלכו עליו.
נק' תורפה
כשאתם מגיעים לראיון עבודה בחברת הפקות אירועים, השאלה לגבי החולשות שלכם, כמעט תמיד מגיעה.
אין אדם ללא חולשות. אתם לא סופרמן ולא וונדרוומן אז אל תנסו להציג את עצמכם ככאלה.
כדאי להבין שהמראיינים כבר שחוקים מ"חולשות" שמוצגות כמחמאה סמויה: "אני עובד/ת קשה מידי", "אני פרפקציוניסט/ית". חסכו זאת מהם. נסו להתמקד בנקודה קטנה ופחות משמעותית בתפקידכם שבה הייתם רוצים להשתפר, או בדרך שבה אתם פועלים על מנת להתגבר על החולשה.
לדוגמה – אם קשה לכם לשמור על הסדר במשימות שלכם, תוכלו להציג את זה כחולשה, אך לספר שאתם מתגברים עליה באמצעות ניהול רשימות “To Do” מסודרות. אל תבליטו נקודה מרכזית שעלולה לפגוע בסיכוי שלכם להתאמה לתפקיד.
המראיין בסך הכל רוצה לבדוק 2 דברים:
- את המודעות העצמית שלכם.
- איך אתם מתמודדים עם אותה נק' תורפה.
חלק שני- שאלות שלכם
האם חברת ההפקות מתאימה לכם?
שאלות על הארגון:
אחרי שעשיתם הכנה ואתם מכירים את חברת הפקות האירועים,
זה תמיד בונוס רציני לשאול על דברים שלמדתם על החברה בשלב המקדים.
לדוגמא: "ראיתי שהפקתם אירוע ענק לחברת… בסוף השנה, איך הלקוחות הגיבו? בטח נדהמו!"
שאלה זו משדרת ראש גדול ומפיקי אירועים תמיד אוהבים שמכירים אותם ואת העשייה שלהם.
שאלות על עצמכם:
חשוב לשאול את המראיין שאלות, לדוגמה:
- מה אופציות הקידום בתפקיד? (מעיד על מוטיבציה, ראש גדול ושאתם רואים את עצמכם נשארים בארגון לאורך זמן)
- מה התפקיד ההפקות כולל?
- מה דרישות התפקיד כמפיק אירועים?
- תחת מי אני עובד?
- כל דבר שמעניין אתכם לדעת על התפקיד בהפקות אירועים.
תיאום ציפיות שכר כמפיקי אירועים
גם כאן חשוב להגיע עם ידע מקדים ולבדוק כמה מפיקי אירועים מרוויחים עם ניסיון כמו שלכם.
חשוב להציע יותר ממה שאתם באמת מצפים,
זה בהתחשב בעובדה שאם יקיימו איתכם משא ומתן, תוכלו להגיע לאמצע או לשכר שרציתם מלכתחילה.
בנוסף, כשאתם מקיימים משא ומתן על השכר, המראיין רואה שיש לכם יכולות של משא ומתן,
הוא רואה שיש לכם ביטחון עצמי גבוהה ואתם יודעים מה אתם שווים.
חלק שלישי -שאלות מקצועיות
חומר או ידע בסוגי האירועים של חברת ההפקות
כדאי להתכונן בצורה טובה לראיון.
למשל: אם הגעתם לחברה שמפיקה בעיקר ימי גיבוש, אז לחזור על החומר שקשור לימי גיבוש, על ספקים קיימים וכו'.
כשלא יודעים תשובה לשאלה ששואלים אתכם
אתם לא חייבים לדעת את כל התשובות, ואף אחד לא מצפה ממכם.
כששואלים אתכם שאלה, חשוב למראיינים בעיקר לבדוק אם אתם יודעים איך למצוא את התשובה.
האם התקבלתי לעבודה אצלכם כמפיק אירועים?
אם אתם רוצים לדעת מתי תהיה לו תשובה,
טיפ חשוב: תנסו להגיד למראיין שהייתם בעוד ראיון עבודה ושאתם צריכה להודיע להם אם אתם מעוניינים במשרה, אבל מהחברה הנוכחית התרשמתם יותר כך שאתם מעדיפים לעבוד בה. ושחשוב לכם לדעת בהקדם "שלא תצאו קרחים מכל הכיוונים".
מה לא לעשות? לא להלחיץ את המראיין ולהתקשר כמה פעמים בשבוע לבדוק אם התקבלתם.
לסיכום,
כדי לצלח ראיון עבודה כמפיק אירועים עליכם להכין את עצמכם לראיון ביסודיות וכדי לעשות זאת עליכם ללמוד היטב את חברת ההפקות ואת התפקיד אליו אתם מיועדים, להתאמן על שאלות שישאלו אתכם ולבוא ממקום שוויוני וברוח חיובית.
בקורס הפקות האירועים של גיסי- המרכז ללימודי הפקות אירועים, נלמד אתכם כיצד לצלוח ראיון עבודה וניתן לכם את הכלים להתקבל לחברות הפקות האירועים הטובות בארץ.
בברכת ראיון מוצלח,
מיכל גיסינגר, גיסי – המרכז ללימודי הפקות אירועים
