אם אתם שוקלים ללמוד הפקת אירועים, אתם בוודאי יודעים שזהו תחום מרתק, דינמי ורווחי. אבל איך תדעו איזה קורס הפקת אירועים הכי מתאים לכם? במדריך זה אתן את הנקודות החשובות ביותר שיעזרו לכם לבחור את הקורס המושלם עבורכם.
1. בחנו את תוכן הקורס
כשאתם מחפשים קורס הפקות אירועים, חשוב לבדוק את תוכנית הלימודים. קורס טוב צריך לכסות את כל ההיבטים החיוניים של הפקת אירועים, כולל:
- תכנון וניהול אירועים
- תקצוב ותמחור
- ניהול ספקים
- אישורים, רישיונות, ביטוחים והסכמים
- בניית קונספטים
- פתרון בעיות ומשברים
- משא ומתן
- פרזנטציות
חשוב לשים לב: קורסים ארוכים רבים נוטים להכניס תכנים שאינם הכרחיים למפיק אירועים מתחיל. הם עשויים ללמד נושאים שאינם רלוונטיים לעבודה היומיומית של מפיק אירועים, מה שעלול לבזבז את זמנכם וכספכם. חפשו קורס ממוקד שמלמד את מה שבאמת חשוב.
2. בדקו את הרקע והניסיון של המרצים
מי שמלמד את הקורס חשוב לא פחות ממה שמלמדים. חפשו קורס שמועבר על ידי מפיקי אירועים מנוסים עם רקורד מוכח בתעשייה. למשל, מפיק עם המון שנות ניסיון בהפקת מגוון רחב של אירועים יוכל לספק תובנות מעשיות שלא תמצאו בספרי לימוד.
3. משך הקורס ומבנה הלימודים
לימודי הפקת אירועים יכולים להימשך מכמה שבועות ועד כמה חודשים. אך שימו לב: קורסים ארוכים של 6-9 חודשים לא בהכרח מספקים ערך נוסף. לעיתים קרובות, הם מכילים מידע מיותר או חזרות מיותרות.
מקצוע הפקת האירועים הוא לא מקצוע מסובך ואין צורך ללמוד אותו כל כך הרבה זמן.
קורס ממוקד וקצר, יכול להיות אפקטיבי הרבה יותר. הוא מאפשר לכם ללמוד את כל הדרוש במהירות ולהתחיל לעבוד בתחום מהר יותר. בנוסף, קורסים קצרים ומקוונים מציעים גמישות רבה יותר, מה שמאפשר לכם ללמוד מהנוחות של ביתכם.
4. התנסות מעשית והתמחות
חשוב להבין שהפקת אירוע מתחילה הרבה לפני היום עצמו. למעשה, ניהול האירוע בשטח מהווה רק כ-10% מכל תהליך ההפקה. לכן, חשוב לשים דגש על החלק המשמעותי יותר: תכנון האירוע.
קורס טוב צריך להתמקד בעיקר בלימוד כיצד לתכנן אירוע מא' ועד ת'. זה כולל:
- בניית קונספט לאירוע
- תכנון לוגיסטי
- ניהול תקציב
- תיאום עם ספקים
- ניהול לוחות זמנים
- התמודדות עם אתגרים לפני האירוע
שימו לב: חלק מהקורסים מציעים "התנסות" שבה התלמידים משמשים בעיקר ככוח עבודה זול ביום האירוע עצמו, בלי ללמוד את החלק החשוב של התכנון. זו לא התנסות אמיתית בהפקת אירועים.
חפשו קורס שמציע פרויקטים מעשיים בתכנון אירועים, כמו תרגילים בבניית תקציב, יצירת תוכנית לוגיסטית, או אפילו תכנון מלא של אירוע דמה. אלו יכינו אתכם הרבה יותר לעבודה האמיתית של מפיק אירועים מאשר רק התנסות בניהול ביום האירוע עצמו.
5. תעודה והכרה בתעשייה
בעוד שהניסיון חשוב יותר מתעודה בתחום הפקת האירועים, תעודת סיום מקורס מוכר יכולה להיות יתרון. עם זאת, זכרו שבתעשיית האירועים, היכולות והניסיון שלכם חשובים הרבה יותר מהתעודה עצמה.
6. תמיכה לאחר סיום הקורס
קורס איכותי לא מסתיים ברגע שאתם מקבלים את התעודה. חפשו תוכניות שמציעות תמיכה מתמשכת לבוגרים, כמו קבוצת בוגרים פעילה בה תוכלו להתייעץ, לשאול שאלות ולקבל עדכונים על הזדמנויות עבודה.
חשוב לשים לב: רבים מהמרצים בקורסים ארוכים נוטים לשמור על מרחק מהתלמידים ולא מספקים תמיכה אישית לאחר סיום הקורס. הם לא נותנים את מספר הטלפון האישי שלהם ולא זמינים לשאלות והתייעצויות.
לעומת זאת, בקורס איכותי, המרצה יהיה נגיש וזמין גם לאחר סיום הקורס. יכולת לפנות ישירות למרצה, אפילו בטלפון האישי, כדי להתייעץ או לשאול שאלות היא יתרון משמעותי, במיוחד כשאתם מתחילים את דרככם בתעשייה. זה יכול לעזור לכם להתמודד עם אתגרים בלתי צפויים ולקבל תמיכה כשאתם זקוקים לה ביותר.
7. זמינות חומרי הקורס וכלים פרקטיים
נקודה קריטית שרבים מתעלמים ממנה היא זמינות חומרי הקורס וכלים פרקטיים לשימוש לאחר סיום הלימודים. קורס איכותי צריך לספק לכם משאבים שתוכלו להשתמש בהם גם כשתתחילו לעבוד בשטח.
חשוב לבדוק:
- האם הקורס מספק סיכומי שיעורים מפורטים?
- האם ניתן לצלם או לקבל עותק של המצגות?
- האם מקבלים כלים פרקטיים כמו טבלאות אקסל, תבניות לבריף או דף הפקה?
לצערנו, ישנם קורסים רבים שלא מאפשרים לתלמידים לצלם את המצגות או לקבל חומרים מסודרים, מה שמאלץ את התלמידים לסכם הכל בעצמם. זה לא רק מקשה על הלמידה, אלא גם מונע מכם גישה למידע חשוב כשתצטרכו אותו בעתיד.
קורס מעולה יספק לכם את כל החומרים הנדרשים, כולל סיכומי שיעור, מצגות, ומגוון כלים פרקטיים שיעזרו לכם בעבודתכם כמפיקי אירועים. אלה יהיו משאבים יקרי ערך שתוכלו לחזור אליהם גם שנה או שנתיים אחרי סיום הקורס, כשתרצו לרענן את זיכרונכם או להתמודד עם אתגר ספציפי.
בחרו בקורס שמשקיע בהכנת חומרים איכותיים ומוכן לשתף אותם עם התלמידים. זו השקעה שתשתלם לכם לטווח ארוך בקריירה שלכם כמפיקי אירועים.
8. עלות הקורס
בעוד שאין להתפשר על איכות, חשוב לשקול את העלות של קורס הפקות אירועים. קורסים ארוכים נוטים להיות יקרים מאוד, לעיתים עולים עשרות אלפי שקלים. לעומת זאת, קורסים קצרים וממוקדים יכולים להציע ערך רב יותר תמורת הכסף. חפשו קורס שמציע את כל מה שאתם צריכים במחיר הוגן.
9. חוות דעת ממליצים
לבסוף, חפשו חוות דעת וביקורות מבוגרי הקורס. הם יוכלו לתת לכם תמונה אמיתית על איכות הלימודים, הרלוונטיות של התוכן ומידת ההכנה שהקורס מספק לעולם האמיתי של הפקת אירועים.
סיכום
קורס הפקת אירועים אידיאלי הוא כזה שמציע תוכן ממוקד ורלוונטי, נלמד על ידי מרצים מנוסים, קצר ואינטנסיבי, ומספק תמיכה גם לאחר סיומו.
זכרו, הקורס הטוב ביותר הוא זה שמכין אתכם לעבודה אמיתית בהפקת האירוע. חפשו קורס שמלמד את התכלס, ללא מילוי מיותר, ושיאפשר לכם להתחיל את הקריירה שלכם כמפיקי אירועים במהירות וביעילות. השקעה חכמה בחינוך והכשרה היא המפתח להצלחה בתחום המרגש של הפקת אירועים.
מאחלת לכם לימוד מהנה,
מיכל גיסינגר, "גיסי- המרכז ללימודי הפקת אירועים"
