הפקות אירועים, קורס הפקות אירועים, קורס הפקת אירועים, לימודי הפקות אירועים, לימודי הפקת אירועים, דרושים מפיקי אירועים, איך להתקבל לחברות הפקה, מפיקי אירועים, עבודה בהפקות אירועים, הפקת אירועים, קורס הפקת אירועים, מפיק אירועים, דרושים הפקות אירועים, כמה מפיקים מרוויחים, ראיון עבודה, ראיון עבודה הפקות אירועים, דרושים
התקשרו עכשיו!

איך לנהל אירוע בשטח – ניהול אירוע בהפקת אירועים

הרבה אנשים שמסיימים קורס הפקת אירועים, מתחילים להפיק אירועים ומגיעים ליום האירוע עצמו, אך לא יודעים איך להפיק את האירוע בשטח, כלומר איך לנהל אירוע. לכן, ריכזתי כאן את כל מה שצריך לעשות לקראת היום הגדול ובזמן שאנחנו מנהלים אותו.
  • איך לנהל אירוע, הפקת אירועים, לימודי הפקות אירועים, לימודי הפקת חתונות, ניהול אירוע, קורס הפקות אירועים, קורס הפקת אירועים

הרבה אנשים שמסיימים קורס הפקת אירועים,
מתחילים להפיק אירועים ומגיעים ליום האירוע עצמו, אך לא יודעים איך להפיק את האירוע בשטח, כלומר איך לנהל אירוע.
לכן, ריכזתי כאן את כל מה שצריך לעשות לקראת היום הגדול ובזמן ניהול האירוע.

אחרי שתכננתם את כל הפקת האירוע ואת כל מה שלמדתם בקורס הפקת אירועים, זה ה- Money time!!!
בין אם זה הפקת חתונה, הפקת בר מצווה/ בת מצווה, הפקת אירוע עסקי, הפקת נופשים, הפקת פסטיבלים ועוד,
חשוב שתדעו כיצד להתנהל כמה ימים לפני ובזמן ניהול האירוע.
אתחיל במה שקורה קצת לפני האירוע עצמו,
במה שנקרא "דף הפקה".

דף הפקה זה דף סיכום שאיתו אתם מגיעים לאירוע או להפקה.
בדף ההפקה אתם רשומים בו את כל הפרטים החשובים בזמן האירוע
והוא יעזור לכם להגיע מוכנים לחתונה או לאירוע העסקי ולא לשכוח כלום.

איך מכינים דף הפקה ומה מכניסים בו?

לו״ז האירוע:

כולל לו״ז הקמות אם מדובר על אירוע עם הקמות מורכבות.

רשימת ריהוט וסקיצת האירוע:

עד הפרטים הקטנים ביותר הרשומים בהסכם מול הספקים.

טבלה עם הטלפונים של כל ספקי האירוע:

אנשי הקשר של הספקים שמגיעים לאירוע, שעות ההגעה של כל ספק באירוע, הערות קשורות, למשל אם הוא התחייב למנות צמחוניות / טבעוניות (יש לרשום את זה מסודר בהערות של הספק).

תפריט האירוע:

חשוב להכניס את תפריט האירוע, שתוכלו לוודא שכל מה שסגרתם עם הקייטרינג או האולם מראש, באמת יוגש בזמן האירוע וגם כדי שכל עובדי ההפקה ידעו.

מיתוגים:

יש לרשום את המיתוגים שיהיו באירוע ואיפה ממקמים אותם, בעיקר חשוב שתוכלו להביא את זה לאנשי תפעול על מנת שבזמן ההקמות יוכלו להקים אותם בלי להיעזר בכם.

הערות לעצמכם:

מה עוד נותר פתוח? מה אתם צריכים להביא שלא תשכחו לפני היציאה? וכל דבר שיעזור לכם שלא תשכחו בזמן אמת.

יום לפני האירוע עושים טלפונים לכל הספקים לוודא שכל מה שהוזמן יהיה באירוע,

לוודא שעת הגעה ולשאול מי מטעמם יגיע לאירוע ולקחת את הטלפון ולהכניס לדף הפקה.

 

אחרי שהבנו איך מכינים דף הפקה לקראת הפקת האירוע וניהולו בשטח,

זה הזמן לצאת לנהל את האירוע!

  • חשוב להיות בשטח לפני שכל הספקים מגיעים.
  • חשוב לוודא שכולם מגיעים בזמן ושכולם מתמקמים בדיוק איפה שהם אמורים להיות.
  • לאט לאט יגיעו הספקים, בתקווה, בשעות שקבעתם איתם מראש.
  • לבדוק עם הספקים שהם מספקים את מה שהם התחייבו.
  • ניתן לבקש להגיד כמה מילים בזמן התדרוך של הקייטרינג.
  • מומלץ להעביר תדרוך לצוות ההפקה שלכם ולחלק מהספקים (תלוי באירוע).
  • חשוב להראות אסרטיביות וביטחון עצמי.
  • חשוב שהלקוח ירגיש שיש שליטה גם אם יש איזשהו בלת"ם, כל הדברים של "מאחורי הקלעים" צריכים להיות בשקט מול הספקים ולא ליד הלקוחות וקהל האירוע.
  • יש לנהל את כל הספקים ולדאוג שכולם עובדים כמו שאנחנו מצפים מהם.
  • לוודא שכל הספקים עומדים בסטנדרטים ובזמנים שנקבעו.
  • בסיום האירוע לי אישית חשוב לעבור ולהגיד תודה לכל הספקים והעובדים שלהם.

שיהיה אירוע מוצלח ולא לשכוח להרים לחיים עם הלקוח וצוות ההפקה בסיומו.

מיכל גיסינגר – "גיסי – המרכז ללימודי הפקת אירועים"

 

 

מאמרים קשורים

מיכל גיסינגר

הטעות הנפוצה: הפקת אירועים ועיצוב אירועים – האם זה אותו מקצוע?

  • הפקה, הפקות אירועים, הפקת אירועים, עיצוב אירועים, קורס הפקת אירועים, קורס למפיקי אירועים
הרבה אנשים טועים לחשוב שעיצוב אירועים והפקת אירועים זה אותו הדבר, לכן מחפשים ללמוד קורס הפקת אירועים המשלב גם עיצוב אירועים, חשוב לי להסביר, מדובר
להמשך קריאה
קורס הפקת אירועים

מקצוע הפקת האירועים – מה זה אומר להיות מפיק אירועים?

  • איך להתחיל להפיק אירועים, לימודי הפקות אירועים, לימודי הפקת חתונות, מקצוע הפקת אירועים, קורס הפקות אירועים, קורס הפקת אירועים, קורס למפיקי אירועים
תחום הפקת האירועים הוא עולם מגוון, דינמי ומרתק. תפקידו של מפיק האירועים הוא לתכנן, לארגן ולנהל אירועים מכל הסוגים: ממסיבות פרטיות, חתונות ובר/בת מצוות, ועד
להמשך קריאה
הפקות אירועים, קורס הפקות אירועים, קורס הפקת אירועים, לימודי הפקות אירועים, לימודי הפקת אירועים, דרושים מפיקי אירועים, איך להתקבל לחברות הפקה, מפיקי אירועים, עבודה בהפקות אירועים, הפקת אירועים, קורס הפקת אירועים, מפיק אירועים, דרושים הפקות אירועים, כמה מפיקים מרוויחים, ראיון עבודה, ראיון עבודה הפקות אירועים, דרושים

כמה מרוויח מפיק אירועים?

  • הפקת אירועים, כמה מפיקי אירועים מרוויחים, לימודי הפקות אירועים, מפיק אירועים, מפיקי אירועים, משכורת מפיקי אירועים, קורס הפקות אירועים, שכר מפיקי אירועים
לפני שאתם מתחילים ללמוד בקורס הפקות אירועים חשוב לדעת כמה מפיקי אירועים מרוויחים על מנת לבדוק אם ציפיות השכר שלכם תואמות את המקצוע. במאמר הבא,
להמשך קריאה
איך לבחור קורס הפקת אירועים: המדריך המלא

איך לבחור קורס הפקת אירועים: המדריך המלא

  • איך לבחור קורס הפקת אירועים, הפקת אירועים, לימודי הפקות אירועים, לימודי הפקת חתונות, מפיק אירועים, מפיקי אירועים, קורס הפקות אירועים, קורס הפקת אירועים
איך תדעו איזה קורס הפקת אירועים הכי מתאים לכם? במדריך זה אתן את הנקודות החשובות ביותר שיעזרו לכם לבחור את הקורס המושלם עבורכם.
להמשך קריאה
קורס הפקת אירועים

כיצד לבנות תיק עבודות מרשים כמפיק אירועים מתחיל

  • הפקת אירועים, לימודי הפקות אירועים, לימודי הפקת חתונות, קורס הפקות אירועים, קורס הפקת אירועים, תיק עבודות
אם אתם מתחילים להפיק אירועים, השלב הראשון הוא בניית תיק עבודות מרשים. תיק עבודות יפה הוא המפתח להצלחה בתעשייה התחרותית של הפקת האירועים. בבלוג הבא,
להמשך קריאה
תמחור עמלת הפקת אירוע, הפקות אירועים, קורס הפקות אירועים, קורס הפקת אירועים, לימודי הפקות אירועים, לימודי הפקת אירועים, דרושים מפיקי אירועים, איך להתקבל לחברות הפקה, מפיקי אירועים, עבודה בהפקות אירועים, הפקת אירועים, קורס הפקת אירועים, מפיק אירועים, דרושים הפקות אירועים, כמה מפיקים מרוויחים, ראיון עבודה, ראיון עבודה הפקות אירועים, דרושים

בכמה לתמחר את העלות שלי כמפיק אירועים?

  • הפקת אירועים, לימודי הפקות אירועים, לימודי הפקת חתונות, עמלת מפיקי אירועים, קורס הפקות אירועים, קורס הפקת אירועים, קורס למפיקי אירועים
כשתלמידים חדשים מגיעים ללמוד אצלי בקורס הפקת האירועים, הם תמיד שואלים את השאלה החשובה: "בכמה כדאי לי לתמחר את העלות שלי כמפיק אירועים מתחיל עצמאי?"
להמשך קריאה

מפת אתר

הקורסים של גיסי

צרו קשר

הצטרפו לניוזלטר שלנו